Kif iżżomm kont tal-bejgħ f'suq tal-artiġjanat, mingħajr spreadsheet

Biex iżżomm kont tal-bejgħ f'suq tal-artiġjanat mingħajr spreadsheet, irreġistra kull bejgħ fil-mument li jsir: prodott, kwantità, ammont u metodu ta' ħlas. Filgħaxija, punt qasir huwa biżżejjed biex taqra d-dħul, il-basket medju u l-prodotti li telqu.

Fl-istand, il-problema mhix biss li tbigħ. Trid tbigħ malajr, tibqa' disponibbli għall-klijenti u ma titlifx il-ħajt ta' dak li verament jitlaq. Spreadsheet jaħdem tajjeb fil-kwiet, fil-workshop. Bejn klijent u ieħor, bl-ippakkjar, il-ħlasijiet u l-prodotti li trid terġa' tirranġa, malajr isir bil-mod wisq.

Għaliex bejgħ miktub f'rokna ta' notebook joħloq problema

Eżempju fittizju: tikteb “imsielet €18 karta” f'rokna ta' notebook. Imbagħad jaslu tliet bejgħ f'daqqa. Filgħaxija, trid tiftakar jekk kinux żewġ pari, par u ċurkett, jew ordni personalizzata. Dan mhux nuqqas ta' serjetà. Huwa għodda li ma żżommx ir-ritmu tal-istand.

L-għan għalhekk mhux li tagħmel xogħol ta' uffiċċju fuq il-post. Huwa li żżomm rekord affidabbli waqt li l-ġurnata għaddejja.

X'tikteb ma' kull bejgħ?

Biex iżżomm data utli mingħajr ma tikkomplika ħajtek, niżżel:

• il-prodott mibjugħ, bil-varjant tiegħu jekk jeżisti;
• il-kwantità;
• l-ammont miġbur;
• il-metodu ta' ħlas;
• is-suq ikkonċernat;
• l-ispejjeż tal-ġurnata, jekk għandek.

Dan il-livell ta' dettall huwa biżżejjed biex tara l-prodotti li jinbiegħu, il-basket medju u s-swieq li jistħoqqilhom terġa' tagħmilhom. Għal-lista ta' dak li jrid ikun lest qabel titlaq, il-checklist tas-suq tal-artiġjanat tfakkrek fl-essenzjali.

Kif iddaħħal bejgħ fi ftit sekondi?

Bejgħ irid jiġi rreġistrat fi ftit sekondi. Jekk l-għodda titlob wisq passi, id-dħul jiġi pospost, u “aktar tard” spiss isir “naħseb biegħt tliet ġiżirani, jew forsi erbgħa”.

Dħul tajjeb fl-istand isegwi tliet passi: tagħżel il-prodott, tindika l-kwantità, tagħżel il-metodu ta' ħlas. Għal basket b'diversi prodotti, iġborhom f'bejgħ wieħed.

Eżempju fittizju: żewġ ċrieket ta' €18 kull wieħed u par imsielet ta' €22, imħallsa bil-karta. Bejgħ wieħed ta' €58, bi tliet linji, minflok tliet noti separati. Kalkolu: 18 + 18 + 22 = 58.

Jekk verament ma tistax iddaħħal fil-mument, niżżel il-prodott, il-kwantità u l-ammont fuq biċċa karta, imbagħad lħaq kemm jista' jkun malajr. Il-karta sservi biex tlaħħaq, mhux għall-ġurnata kollha. Jekk it-telefon tiegħek irid jaħdem mingħajr netwerk matul il-ġurnata, aqra it-test offline għal suq tal-artiġjanat.

L-iżbalji li għandek tevita waqt il-ġenna

Tliet żbalji jirrepetu ruħhom spiss:

• tikteb “diversi” għal diversi prodotti differenti, li jagħmel il-punt ta' filgħaxija inutli;
• tinsa l-ammonti żgħar, li jidhru negliġibbli imma jgħoddu fil-basket medju;
• iddaħħal prezz medju minflok il-prezz reali, li jgħawweġ il-qari tal-prodotti li jinbiegħu.

Is-soluzzjoni hija l-istess fit-tliet każi: dħul qasir, magħmul fil-mument tal-bejgħ, bil-prodott eżatt.

Xiex tħares fl-aħħar tal-ġurnata?

Ladarba s-suq jispiċċa, agħmel il-punt fuq:

1. id-dħul totali;
2. l-għadd ta' bejgħ;
3. il-basket medju, ikkalkulat hekk: dħul ÷ għadd ta' bejgħ;
4. l-aktar prodotti mibjugħa;
5. it-tqassim skont il-metodu ta' ħlas;
6. l-ispejjeż marbuta mas-suq;
7. l-istokk li fadal.

Eżempju fittizju: €640 bejgħ minn 32 bejgħ jagħtu basket medju ta' €20. Jekk l-iskutella l-blu telqet f'erba' kopji u ċ-ċurkett tal-fidda fadal wieħed biss, diġà taf x'terġa' tagħmel u x'timla għall-avveniment li jmiss.

Dan il-punt ibiddel ġurnata għajjiena f'informazzjoni utli. M'għadekx tiddependi biss fuq is-sensazzjoni: għandek in-numri. Biex imbagħad tqabbel diversi swieq, il-kalkulatur tal-profitabbiltà ta' suq jista' jservik ta' bażi, u l-ġurnal ta' kull ġimgħa jieħu dawn in-numri fuq ġimgħa sħiħa.

Mini-mudell ta' formola tal-aħħar tas-suq

Suq:
Data:
Bejgħ skont il-metodu ta' ħlas (flus kontanti / karta / oħrajn):
Dħul totali:
Għadd ta' bejgħ u basket medju:
L-aqwa 3 prodotti:
Stokk li fadal (prodotti biex timla):
Spejjeż tal-ġurnata:
Nota għad-darba li jmiss:

Il-mudell huwa qasir apposta. Jimtela f'għaxar minuti ħdejn l-istand, ladarba jitilqu l-aħħar klijenti.

Mistoqsijiet frekwenti

Notebook jew spreadsheet mhumiex biżżejjed?

Iva, sakemm tkun tista' tikteb malajr u ma jkollokx tlaħħaq il-ġurnata kollha filgħaxija. Dak li jgħodd huwa dħul li jżomm fl-istand, tkun xi tkun l-għodda.

Irrid inniżżel il-bejgħ bi flus kontanti?

Iva, bl-istess prinċipju. Il-metodu ta' ħlas jippermettilek tara s-sehem tal-flus kontanti, tal-karta u ta' metodi oħra meta tagħmel il-punt.

Kif ngħaddi dawn in-numri fl-għodda tal-fatturar tiegħi?

Għaddi t-total tas-suq, l-għadd ta' bejgħ u l-prodotti mibjugħa fl-għodda tal-fatturar tiegħek, jew għaddihom lill-persuna li tieħu ħsieb il-fatturar tiegħek. Comptartisan jagħtik dan is-sommarju biex tgħaddih.

Biex iddaħħal bejgħ fl-istand, anke mingħajr netwerk, imbagħad issib il-punt tal-aħħar tal-ġurnata, Comptartisan huwa maħsub għal dan il-mument preċiż tas-suq, mill-bejgħ sas-sommarju.