Offline app voor de ambachtsmarkt: de test die u moet doen

Een bruikbare app op de markt moet een volledige verkoop zonder netwerk kunnen vastleggen: product, aantal, betaling, en daarna automatisch synchroniseren zodra de verbinding terug is. Zet uw telefoon in vliegtuigmodus en probeer een verkoop vast te leggen voordat u een tool kiest.

Buurthuis, sporthal, dorpsplein, drukke kerstmarkt: markten worden vaak gehouden waar het bereik slecht is. Juist als het snel moet, kan het internet wegvallen. Een app die voor elke handeling netwerk nodig heeft, wordt dan nog een probleem erbij op de kraam.

Wat offline werken echt verandert

Het voorkomt drie heel concrete problemen:

• een verkoop mislopen omdat de app niet laadt;
• een verkoop met de hand noteren en vergeten die over te nemen;
• de dag afsluiten met een voorraad die nergens op slaat.

Met een app die offline werkt, worden verkopen lokaal op de telefoon opgeslagen. Zodra de verbinding terugkomt, worden ze gesynchroniseerd.

Dat verschil merkt u vooral op gespannen momenten: een rij wachtenden, een klant die twijfelt, een betaling die snel moet, een buurman van de kraam naast u met een vraag. De app mag daar geen spanning aan toevoegen.

Hoe doet u de vliegtuigmodustest?

1. Zet de app vóór vertrek klaar met uw producten, prijzen en voorraad, terwijl u verbonden bent.
2. Zet de telefoon in vliegtuigmodus.
3. Open de app en controleer of de catalogus verschijnt.
4. Leg een volledige verkoop vast, met een variant en een betaalwijze.
5. Leg een tweede verkoop vast met twee verschillende producten.
6. Sluit de app en open hem opnieuw: beide verkopen moeten er nog staan.
7. Zet de vliegtuigmodus uit en controleer of de verkopen worden gesynchroniseerd.

Mislukt stap 3 of stap 4, dan is de app niet klaar voor een markt.

Welke gegevens moeten bij de kraam beschikbaar blijven?

Ook zonder netwerk moet u kunnen bij:

• uw catalogus en de varianten;
• uw prijzen;
• uw voorraad;
• uw betaalwijzen;
• de markt van de dag.

Zo kunt u gewoon blijven verkopen, ook als het netwerk urenlang wegblijft. Om deze gegevens vóór vertrek klaar te zetten, geeft de checklist voor de ambachtsmarkt de volgorde van de controles.

Pas op voor nep-offline

Sommige apps tonen zonder netwerk nog wel het startscherm, maar laten u niet echt een verkoop aanmaken. Dat is niet genoeg. Een echte offline modus laat u volledige verkopen vastleggen, van begin tot eind.

Hoe synchroniseert u zonder stress?

Een goede synchronisatie merkt dat de verbinding terug is, verstuurt de wachtende verkopen en houdt een duidelijke geschiedenis bij.

Fictief voorbeeld: zeven verkopen in een sporthal zonder netwerk. Als de verbinding terugkomt, worden er vijf gesynchroniseerd. De andere twee blijven zichtbaar als „wachtend”, in plaats van te verdwijnen.

Vraagt een verkoop om een keuze, bijvoorbeeld aan welke markt hij hoort, dan moet hij zichtbaar blijven in plaats van in een technische instelling te verdwijnen. Hoe u deze verkopen tijdens de drukte vastlegt, leest u in uw verkopen bijhouden tijdens een markt.

Mini-sjabloon: wat u controleert voordat u kiest

• hij werkt in vliegtuigmodus;
• hij legt zonder netwerk een volledige verkoop vast;
• hij ondersteunt varianten en unieke stukken;
• hij bewaart prijzen en voorraad op de telefoon;
• hij toont de verkopen die nog gesynchroniseerd moeten worden;
• de verkopen blijven staan nadat u de app hebt afgesloten;
• hij kan verkopen per markt groeperen.

En als de test mislukt?

Een mislukte test betekent niet dat uw activiteit op papier moet blijven. U moet alleen weten wat bij de kraam betrouwbaar blijft. Houdt de app het zonder netwerk niet vol, neem dan een papieren kopie van uw prijzen en voorraad mee en noteer de verkopen gaandeweg, om ze later over te nemen. Zoek daarna een oplossing die de drie cruciale stappen doorstaat: een verkoop vastleggen, hem teruglezen en hem synchroniseren.

Doe deze test opnieuw vóór elk seizoen. Een andere telefoon of een update kan het gedrag van de app veranderen.

Veelgestelde vragen

Volstaat de wifi ter plaatse of een hotspot niet?

Ze kunnen helpen, maar de verbinding kan net wegvallen bij het betalen. Een app die offline werkt, maakt u niet afhankelijk van een instabiel netwerk.

Moet ik verbonden zijn om de markt voor te bereiden?

Ja, dat is zelfs aan te raden. Synchroniseer uw producten, prijzen en voorraad voordat u vertrekt. Bij de kraam blijven de gegevens zonder netwerk beschikbaar.

Vervangt een app de pinterminal?

Nee. Kaartbetalingen lopen altijd via uw terminal. De app legt de verkoop en de gebruikte betaalwijze vast, zodat uw cijfers kloppen.

Om daarna te berekenen wat er van een markt overblijft, maakt de rekentool voor de rendabiliteit van een markt de berekening op basis van uw cijfers.

Bij de kraam legt u met Comptartisan verkopen vast zonder netwerk, synchroniseert u ze zodra de verbinding terug is en ziet u wat er na de markt overblijft.