Offline-App für Kunsthandwerkermärkte: der Test, den Sie machen sollten

Eine App, die auf dem Markt nützt, muss einen kompletten Verkauf ohne Netz erfassen können: Artikel, Menge, Zahlung und danach automatische Synchronisierung, sobald die Verbindung zurück ist. Um das zu prüfen, schalten Sie Ihr Telefon in den Flugmodus und versuchen Sie, einen Verkauf zu erfassen, bevor Sie sich für ein Werkzeug entscheiden.

Gemeindesaal, Turnhalle, Dorfplatz, überfüllter Weihnachtsmarkt: Märkte finden oft dort statt, wo das Netz schlecht ist. Genau dann, wenn es schnell gehen muss, kann das Internet verschwinden. Eine App, die für jede Aktion eine Verbindung braucht, wird dann zu einem Problem mehr am Stand.

Was offline wirklich verändert

Es vermeidet drei ganz konkrete Probleme:

• einen Verkauf verlieren, weil die App nicht lädt;
• einen Verkauf von Hand notieren und dann vergessen, ihn zu übertragen;
• den Tag mit einem Bestand beenden, der mit nichts übereinstimmt.

Mit einer Offline-App werden die Verkäufe lokal auf dem Telefon gespeichert. Sobald die Verbindung zurück ist, werden sie synchronisiert.

Der Unterschied zeigt sich vor allem in angespannten Momenten: Warteschlange, ein Kunde, der zögert, eine Zahlung, die schnell gehen muss, ein Standnachbar, der etwas fragt. Die App darf nicht für zusätzlichen Stress sorgen.

Wie machen Sie den Flugmodus-Test?

1. Richten Sie die App vor der Abfahrt mit Ihren Artikeln, Preisen und Beständen ein, solange Sie online sind.
2. Schalten Sie das Telefon in den Flugmodus.
3. Öffnen Sie die App und prüfen Sie, ob der Katalog angezeigt wird.
4. Erfassen Sie einen kompletten Verkauf, mit einer Variante und einer Zahlungsart.
5. Erfassen Sie einen zweiten Verkauf mit zwei verschiedenen Artikeln.
6. Schließen Sie die App und öffnen Sie sie wieder: Beide Verkäufe müssen noch da sein.
7. Schalten Sie den Flugmodus aus und prüfen Sie, ob die Verkäufe synchronisiert werden.

Scheitert Schritt 3 oder Schritt 4, ist die App nicht bereit für einen Markt.

Welche Daten müssen am Stand verfügbar bleiben?

Auch ohne Netz müssen Sie Zugriff haben auf:

• Ihren Katalog und seine Varianten;
• Ihre Preise;
• Ihre Bestände;
• Ihre Zahlungsarten;
• den Markt des Tages.

So können Sie normal weiterverkaufen, auch wenn das Netz mehrere Stunden fehlt. Um diese Daten vor der Abfahrt vorzubereiten, gibt die Checkliste für den Kunsthandwerkermarkt die Reihenfolge der Prüfungen vor.

Vorsicht vor dem falschen Offline-Modus

Manche Apps zeigen ohne Netz noch den Startbildschirm an, lassen aber keinen echten Verkauf zu. Das reicht nicht. Ein echter Offline-Modus muss komplette Verkäufe erfassen können, von Anfang bis Ende.

Wie synchronisieren Sie ohne Stress?

Eine gute Synchronisierung erkennt, wenn die Verbindung zurück ist, sendet die ausstehenden Verkäufe und führt einen klaren Verlauf.

Ein fiktives Beispiel: sieben Verkäufe in einer Turnhalle ohne Netz. Sobald die Verbindung zurück ist, werden fünf synchronisiert. Die beiden anderen bleiben als „ausstehend“ sichtbar, statt zu verschwinden.

Verlangt ein Verkauf eine Entscheidung, zum Beispiel die Zuordnung zu einem Markt, muss er sichtbar bleiben, statt in einer technischen Einstellung unterzugehen. Wie Sie diese Verkäufe im Andrang erfassen, lesen Sie in Verkäufe auf dem Markt erfassen.

Kurzvorlage: was Sie vor der Wahl prüfen sollten

• sie funktioniert im Flugmodus;
• sie erfasst einen kompletten Verkauf ohne Netz;
• sie kann mit Varianten und Einzelstücken umgehen;
• sie speichert Preise und Bestände auf dem Telefon;
• sie zeigt Verkäufe an, die auf die Synchronisierung warten;
• die Verkäufe sind nach dem Schließen der App noch da;
• sie kann Verkäufe nach Markt gruppieren.

Und wenn der Test scheitert?

Ein Scheitern heißt nicht, dass Ihr Geschäft auf Papier bleiben muss. Sie müssen nur wissen, worauf Sie sich am Stand verlassen können. Hält die App ohne Netz nicht durch, nehmen Sie eine Papierkopie Ihrer Preise und Bestände mit und notieren Sie die Verkäufe laufend, um sie später zu übertragen. Suchen Sie dann eine Lösung, die die drei entscheidenden Schritte besteht: einen Verkauf erfassen, ihn wieder aufrufen, ihn synchronisieren.

Wiederholen Sie diesen Test vor jeder Saison. Ein neues Telefon oder ein Update kann das Verhalten der App verändern.

Häufige Fragen

Reichen nicht das WLAN vor Ort oder ein Hotspot?

Sie können helfen, aber die Verbindung kann genau beim Bezahlen abbrechen. Eine Offline-App macht Sie unabhängig von einem instabilen Netz.

Muss ich online sein, um den Markt vorzubereiten?

Ja, das ist sogar empfehlenswert. Synchronisieren Sie Ihre Artikel, Preise und Bestände vor der Abfahrt. Am Stand bleiben die Daten auch ohne Netz verfügbar.

Ersetzt eine App das Kartenterminal?

Nein. Kartenzahlungen laufen weiterhin über Ihr Terminal. Die App erfasst den Verkauf und die verwendete Zahlungsart, damit Ihre Zahlen stimmig bleiben.

Um danach zu berechnen, was von einem Markt bleibt, rechnet der Rentabilitätsrechner für Märkte mit Ihren Zahlen.

Am Stand erfassen Sie mit Comptartisan Verkäufe ohne Netz, synchronisieren sie, sobald die Verbindung zurück ist, und sehen, was nach dem Markt bleibt.