Hakeminen tekijämarkkinoille: mistä hakea ja mitä valmistella

Kun haluat hakea tekijämarkkinoille, etsi hakuilmoitus kaupungin, matkailutoimiston tai järjestäjän sivuilta ja lähetä täydellinen hakemus ennen määräaikaa. Puutteellista tai myöhässä saapunutta hakemusta ei välttämättä käsitellä lainkaan, vaikka tuotteet olisivat kauniita.

Mistä hakuilmoitukset löytää

Hakuilmoitus on usein PDF-muotoinen sääntökirja, täytettävä asiakirja tai verkkolomake. Aloita näistä paikoista. Esimerkit ovat ranskalaisilta joulumarkkinoilta, mutta samat lähteet toimivat useimmissa maissa:

• Kaupungin tai kunnan verkkosivut, esimerkiksi elinkeino-, tapahtuma- tai joulusivuilla.
• Matkailutoimisto, joka hoitaa joskus valinnan yhdessä kaupungin kanssa. Montélimarissa hakemus lähetetään matkailutoimistoon, joka kokoaa valintatoimikunnan (säännöt 2025).
• Yksityinen järjestäjä, joka ei aina ole kaupunki. Le Mansissa vuonna 2022 yritys teki paikkasopimuksen jokaisen näytteilleasettajan kanssa (asiakirja 2022).
• Aiemmat näytteilleasettajat ja oman alueesi tekijäryhmät, jotka tietävät usein edellisen vuoden aikataulut.

Ennen kuin haet, tarkista myös, mitä markkinat voivat todella tuottaa: lue miten tiedät, kannattavatko markkinat.

Milloin hakea: päivämäärät vaihtelevat

Yhteistä aikataulua ei ole. Tässä kolme tarkistettua hakuasiakirjaa:

Markkinat	Tapahtuma	Mitä pitää tietää	Lähde
Saint-Étienne	21.11.–31.12.2025	Hakemus palautettava viimeistään 15.7.2025. Kaikki tuolloin puutteelliset hakemukset hylätään.	Hakuasiakirja 2025
Montélimar	12.–24.12.2025	Määräaika 12.10.2025. Vastaus hakijoille viimeistään 28.10.	Järjestyssäännöt 2025
Cherbourg-en-Cotentin	5.12.–4.1.	Asiakirjassa ei mainita määräaikaa. Kysy se kaupungilta.	Ilmoittautumisasiakirja 2025

Le Mansissa vuoden 2022 tapahtuma edellytti 50 prosentin ennakkomaksua, joka veloitettiin heti, kun toimikunta oli hyväksynyt hakemuksen kesä- ja lokakuun välillä. Täydellisten hakemusten saapumisjärjestys oli ensimmäinen valintaperuste (asiakirja 2022).

Niissä kahdessa asiakirjassa, joissa määräaika mainitaan, se osuu heinä- ja lokakuulle, ei välttämättä syyskuulle. Ala seurata hakuilmoituksia jo kesällä ja merkitse jokainen määräaika muistiin heti, kun se julkaistaan.

Mitä hakemukseen pyydetään

Nämä liitteet toistuvat useimmin tarkistetuissa säännöissä. Jokaisella järjestäjällä on omat vaatimuksensa, joten lue aina kyseisen vuoden säännöt.

• Hakulomake täytettynä ja allekirjoitettuna. Pyydetään Cherbourgissa, Montélimarissa, Saint-Étiennessä ja Le Mansissa.
• Valokuvat. Montélimarissa yksi kuva kojusta ja kolme kuvaa tuotteista. Cherbourgissa ja Saint-Étiennessä kuvat tuotteista.
• Esittelyteksti. Cherbourgissa lyhyt teksti yrityksestä ja luomuksista. Montélimarissa kuvaus työtavasta ja valmistusprosessista sekä kuvia työpajasta.
• Ammatillinen vastuuvakuutus. Pyydetään Cherbourgissa, ja Saint-Étiennessä todistus kuluvalta vuodelta. Barr pyytää myös todistuksen ja mainitsee, että näytteilleasettajan on vakuutettava omat varusteensa. Montélimar pyytää vastuu- ja varkausvakuutuksen todistuksen, joka on voimassa markkinapäivinä.
• Todistus toiminnasta. Cherbourgissa alle 3 kuukautta vanha Kbis-ote (ranskalainen kaupparekisteriote) tai ammattikortti. Saint-Étiennessä alle 3 kuukautta vanha Kbis-ote tai ote käsityöläisrekisteristä. Montélimarissa todistus jäsenyydestä ammatillisessa järjestössä.
• SIRET-numero (ranskalainen yritystunnus) Cherbourgissa sekä henkilöllisyystodistus.
• Shekit, joiden käytäntö vaihtelee paljon. Montélimarissa hakemuksen mukaan liitetään maksushekki ja 100 euron takuushekki. Saint-Étiennessä hakemukseen ei saa liittää mitään maksua. Barrissa 150 euron takuu pyydetään vasta, kun hakemus on hyväksytty.

Tarkista myös poissulkemissäännöt. Cherbourgissa näytteilleasettajat eivät saa olla jo mukana kaupungin viikkotoreilla samoina aikoina.

Kysy vakuutusyhtiöltäsi, mitä sopimuksesi kattaa markkinoilla: kojun, varkauden, vahingot ja varaston kuljetuksen. Järjestäjä pyytää todistuksen, mutta sinun tehtäväsi on varmistaa, että se vastaa omaa tilannettasi. Yritysmuotoosi ja tarvittaviin todistuksiin liittyvissä kysymyksissä oman maasi yritysneuvonta tai kirjanpitäjäsi voi auttaa.

Malli esittelytekstiksi

Lyhyttä tekstiä pyydetään Cherbourgissa. Se toimii myös pohjana tuote-esittelylle. Tässä malli, jota voit muokata. Korvaa hakasulkeet omilla tiedoillasi, äläkä keksi lukuja.

Hei, olen [etu- ja sukunimi], ja teen luomuksia nimellä [tuotemerkki] [paikkakunta]. Työskentelen pääasiassa [päämateriaali] kanssa ja valmistan jokaisen kappaleen käsin työpajassani, [todellinen valmistusaika]. Tyylini on [yksi lause tyylistäsi]. Hintani ovat [halvin hinta] – [kallein hinta]. Haluaisin osallistua [markkinan nimi] -markkinoille [päivämäärät] ja esitellä [tuotevalikoima]. Voin toimittaa pyydetyt kuvat ja todistukset. Kiitos huomiostanne.

Pidä teksti lyhyenä, enintään kymmenisen riviä. Lue se kuviesi kanssa: sen pitää kuvata sitä, mitä järjestäjä näkee. Älä kopioi samaa tekstiä jokaiseen hakemukseen. Mainitse markkinat, niiden päivämäärät ja teemat.

Hakemuksen tarkistuslista

• Hakulomake täytettynä, allekirjoitettuna ja päivättynä
• Esittelyteksti, enintään yksi sivu
• Kuvat kojusta tai tyylistäsi sekä tuotteista, selkeästi nimettyinä tiedostoina
• Kuvaus valmistusprosessista
• Alle 3 kuukautta vanha kaupparekisteriote tai ammattikortti, jos säännöt sitä vaativat
• Yritystunnus
• Kuluvan vuoden vakuutustodistus
• Henkilöllisyystodistus, jos sitä pyydetään
• Tuoteluettelo ohjehintoineen
• Shekit tai maksut: vain jos säännöt vaativat ne hakemuksen mukaan
• Määräaika merkitty, hakemus lähetetty ajoissa ja lähetystosite tallessa

Kun hakemus on hyväksytty, markkinoihin valmistautumisen tarkistuslista jatkaa tästä.

Hakemusten ja määräaikojen seuranta

Hakemuksia ei kannata seurata muistin varassa. Yksinkertainen seuranta riittää:

• taulukko, jossa on markkinat, järjestäjä, määräaika, vastauspäivä, puuttuvat liitteet ja pyydetyt summat;
• kaksi muistutusta hakemusta kohden, 15 päivää ja 3 päivää ennen määräaikaa;
• PDF-kopio jokaisesta lähetetystä hakemuksesta;
• vastaus kirjattuna ja sen jälkeiset vaiheet: sopimus, ennakkomaksu, loppumaksu ja takuu.

Kun vastaus tulee, varaudu kuluihin. Useiden kaupunkien julkaisemat paikkahinnat antavat suuruusluokan, joka kannattaa varmistaa järjestäjältä.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitaanko hakemiseen kaupparekisteriote?

Kaikki säännöt eivät vaadi samaa. Jotkin edellyttävät alle 3 kuukautta vanhaa Kbis-otetta tai otetta käsityöläisrekisteristä, kuten Saint-Étienne. Toiset hyväksyvät ammattikortin (Cherbourg), jäsenyystodistuksen (Montélimar) tai maatalousalan MSA-kortin tai merkinnän käsityöläiskamariin (Le Mans, 2022). Lue kyseisen vuoden säännöt. Oman maasi yritysneuvonta voi kertoa, mikä todistus sopii sinun tilanteeseesi.

Voiko hakea omalla kojulla?

Saint-Étiennessä se on mahdollista. Näytteilleasettaja käyttää silloin omaa kojuaan ja maksaa vuokraa yleisen alueen käytöstä. Kysy järjestäjältä ennen hakemuksen lähettämistä, hyväksytäänkö tämä.

Mitä teen, jos hakemukseni hylätään?

Lue julkaistut valintaperusteet uudelleen. Saint-Étiennessä toimikunta arvioi tuotteiden luonteen ja laadun, niiden yhteyden jouluteemaan ja kojun esillepanon. Montélimarissa etusijalla ovat käsityö, korkean lisäarvon tuotteet ja ranskalainen valmistus. Paranna kuviasi, tekstiäsi ja valikoimaasi, ja hae uudelleen seuraavaan tapahtumaan.

Kannattaako hakemus lähettää aikaisin?

Kyllä. Le Mansissa vuonna 2022 täydellisten hakemusten saapumisjärjestys oli ensimmäinen valintaperuste. Lähetä hakemus heti, kun se on valmis, äläkä odota määräaikaa.

Comptartisan pitää hakemuksesi, niiden määräajat ja tarvittavat liitteet samassa paikassa ja muistuttaa ennen jokaista määräaikaa (Comptartisan).