De prijs van uw creaties bepalen zonder uw tijd te vergeten

Om de prijs van een creatie te bepalen, telt u het materiaal op bij de bestede tijd vermenigvuldigd met uw uurtarief. Dat totaal deelt u door het deel dat u van elke verkoop overhoudt na aftrek van kosten en commissies. Rond daarna af op een prijs die makkelijk te tonen en te betalen is.

U kunt deze berekening direct maken met onze rekentool voor de verkoopprijs van een creatie. De voorbeelden hieronder laten de methode stap voor stap zien, met fictieve cijfers.

Waarom een prijs op gevoel u geld kost

Veel makers bepalen hun prijs door te kijken wat anderen vragen. „Dit gaat voor zo'n 30 euro weg, dus ik vraag 30 euro.” Uw gevoel is niet het probleem. Het probleem is dat zo'n prijs de bestede tijd vaak negeert. Een stuk lijkt goed verkocht, terwijl het u een hele avond heeft gekost.

Een eerlijke prijs dekt drie dingen: het materiaal, de maaktijd en de kosten die bij elke verkoop wegvloeien. Ontbreekt een van die drie, dan verkoopt het stuk wel, maar levert het u bijna niets op.

De formule in vier onderdelen

Verzamel vóór u gaat rekenen deze vier gegevens.

1. Het materiaal: alles wat in het stuk gaat, verpakking inbegrepen.
2. De tijd: de uren die u echt besteedt, van ontwerp tot afwerking.
3. Het uurtarief: wat u per gewerkt uur wilt verdienen (zie verderop).
4. Het aandeel kosten en commissies: standplaatskosten, consignatiecommissie, kosten van pinbetalingen.

verkoopprijs = (materiaal + tijd × uurtarief) ÷ (1 − aandeel kosten en commissies)

Het aandeel schrijft u als decimaal getal: 20 % wordt 0,20.

Stap voor stap: een ketting van 36 euro

Een ketting kost € 6 aan kralen en draad. U doet er 1,5 uur over. Uw uurtarief is € 15. Kosten en commissies zijn samen 20 % van de verkoopprijs.

1. Tijd: 1,5 u × € 15 = € 22,50.
2. Materiaal en tijd: € 6 + € 22,50 = € 28,50.
3. Delen door het deel dat overblijft: 1 − 0,20 = 0,80, dan € 28,50 ÷ 0,80 = € 35,63.
4. Afronden: € 36.

Controle: bij € 36 gaat er € 7,20 naar kosten. Er blijft € 28,80 over, genoeg voor de € 28,50 aan materiaal en tijd.

Waarom niet gewoon € 28,50 vragen? Bij die prijs gaat 20 % naar kosten en blijft er maar € 22,80 over. U komt dan € 5,70 tekort om het materiaal en uw tijd te betalen.

Waarom de factor ×2 of ×3 op het materiaal de tijd vergeet

Veel mensen rekenen nog zo: materiaal × 3. Dat is snel, en het kan volstaan voor een stuk dat in tien minuten klaar is. Maar de factor ziet alleen het materiaal. De tijd komt nergens terug.

Neem de ketting weer. Het materiaal kost € 6, keer 3 is € 18. Met 20 % kosten blijft er € 14,40 over. Na het materiaal blijft er € 8,40 over voor 1,5 uur werk, dus € 5,60 per uur.

De factor wordt misleidend zodra een stuk tijd kost. Hoe bewerkelijker de creatie, hoe meer hij uw prijs onderschat.

Hoe kiest u uw uurtarief?

Een uurtarief is geen willekeurig getal. Een eenvoudige manier om het te bepalen:

uurtarief = (jaarlijkse kosten + gewenst inkomen) ÷ werkelijk gewerkte uren

Voorbeeld: € 3.000 aan kosten per jaar (standplaatsen, reizen, materiaal, verzekering) en € 12.000 gewenst inkomen maakt € 15.000. Werkt u 1.000 uur per jaar, inclusief maken, markten en administratie, dan is uw uurtarief € 15.

Let op de uren. Het voorbereiden van markten, materiaal inkopen en berichten beantwoorden telt ook. Telt u maar de helft van uw echte uren, dan komt uw uurtarief twee keer te hoog uit en schrikken uw prijzen kopers mogelijk af.

Voor het opsommen van uw kosten kan uw boekhouder helpen. Voor verzekering en rechtsvorm checkt u bij uw verzekeraar en de Kamer van Ambachten (in Frankrijk de CMA).

Controleer wat uw huidige prijs per uur oplevert

Neem een stuk dat u al verkoopt en reken uit:

opbrengst per uur = (verkoopprijs − kosten − materiaal) ÷ bestede tijd in uren

Voorbeeld: een kaars van € 18, met 20 % kosten (€ 3,60), € 4 aan was en lont, en 45 minuten maaktijd. Er blijft 18 − 3,60 − 4 = € 10,40 over. Gedeeld door 0,75 u is dat € 13,87 per uur.

Ligt dit getal onder uw uurtarief, dan hebt u twee knoppen om aan te draaien. U kunt de prijs aanpassen. U kunt ook de tijd verkorten: een mal, een vooraf klaargezette partij materiaal, een standaardverpakking. Lever geen kwaliteit in om een prijs vast te houden.

Uw prijs aanpassen zonder alles op het spel te zetten

• Rond af op een prijs die makkelijk te betalen is: € 36 in plaats van € 35,63.
• Houd een instapassortiment aan, met een klein betaalbaar stuk, naast een bewerkelijker stuk.
• Test een prijsverhoging op één artikel en kijk twee of drie markten lang hoe klanten reageren.
• Neem niet de prijs over van een stuk dat niet dezelfde maaktijd heeft.

Wanneer herziet u uw prijs?

Maak de berekening opnieuw zodra er iets verandert: de materiaalprijs, uw maaktijd, een nieuwe commissie of uw uurtarief. Noteer de datum en de nieuwe prijs. Over een paar maanden weet u wat echt heeft gewerkt.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn inkomen in het uurtarief meetellen?

Ja, als u van uw activiteit wilt kunnen leven. Zonder inkomen in de berekening dekt de prijs het materiaal en de kosten, maar niet uw werk. U kunt beginnen met een bescheiden inkomen en dat per seizoen verhogen.

Wat verandert consignatie aan de formule?

De commissie van de winkel valt onder het aandeel kosten. Houdt de winkel 40 % in, dan is het aandeel 0,40 en deelt u door 0,60. Voor een stuk dat € 28,50 aan materiaal en tijd moet dekken, wordt de prijs 28,50 ÷ 0,60 = € 47,50. Controleer vóór u tekent waarover de commissie wordt berekend: de prijs excl. of incl. btw. U kunt ook onze tool voor de consignatiecommissie gebruiken.

Moet ik btw in deze berekening opnemen?

Dat hangt af van uw rechtsvorm en uw regeling. Daar doen we hier geen uitspraak over. Vraag vóór u een prijs publiceert uw boekhouder of de Kamer van Ambachten wat voor uw activiteit geldt, en pas de berekening daarop aan.

Mijn berekende prijs lijkt te hoog. Wat nu?

Kijk eerst naar de bestede tijd: een stuk van twee uur valt soms te vereenvoudigen. Kijk daarna naar het materiaal, want een andere leverancier kan de kosten veranderen. Blijft de prijs hoog, bied dan een eenvoudiger of kleiner assortiment aan. Een prijs die uw kosten dekt, is beter dan een prijs die klanten trekt maar niets oplevert.

Of de markt zelf uw tijd waard is, leest u in hoe weet u of een ambachtsmarkt rendabel is.

In Comptartisan bewaart u de geadviseerde prijs van elke creatie en ziet u na elke markt wat er echt overblijft, zodat u kunt bijsturen zonder opnieuw te beginnen (Comptartisan).