Aanmelden voor een makersmarkt: waar en wat u voorbereidt

Wilt u zich aanmelden voor een makersmarkt, zoek dan de oproep op de website van de gemeente, het VVV-kantoor of de organisator, en dien vóór de deadline een volledig dossier in. Een onvolledig of te laat dossier wordt mogelijk niet bekeken, hoe mooi uw producten ook zijn.

Waar vindt u oproepen voor standhouders?

Een oproep is vaak een reglement in pdf, een in te vullen dossier of een online formulier. Begin op deze plekken (de voorbeelden hieronder komen van Franse markten):

• De website van de gemeente, onder handel, economie, evenementen of de feestdagen.
• Het VVV-kantoor, dat de selectie soms samen met de gemeente doet. In Montélimar stuurt u het dossier naar het VVV-kantoor, dat de selectiecommissie organiseert (reglement 2025).
• De particuliere organisator, die niet altijd de gemeente is. In Le Mans sloot in 2022 een bedrijf met elke standhouder een overeenkomst voor de standplaats (dossier 2022).
• Oud-standhouders en makersgroepen in uw regio, die de data van vorig jaar vaak kennen.

Controleer vóór u zich aanmeldt ook wat een markt echt kan opleveren, met hoe weet u of een ambachtsmarkt rendabel is.

Wanneer aanmelden: de data verschillen

Er is geen vaste kalender. Hier drie gecontroleerde dossiers:

Markt	Editie	Wat u moet weten	Bron
Saint-Étienne	Van 21 november tot 31 december 2025	Dossier uiterlijk 15 juli 2025 (inclusief) terugsturen. Elk dossier dat op die datum onvolledig is, wordt afgewezen.	Aanmeldingsdossier 2025
Montélimar	Van 12 tot 24 december 2025	Deadline 12 oktober 2025. Antwoord aan de kandidaten uiterlijk 28 oktober.	Huishoudelijk reglement 2025
Cherbourg-en-Cotentin	Van 5 december tot 4 januari	Het dossier noemt geen deadline. Vraag die na bij de gemeente.	Inschrijvingsdossier 2025

In Le Mans vroeg de editie 2022 een aanbetaling van 50 %, te innen zodra de commissie het dossier had goedgekeurd, tussen juni en oktober. De volgorde van ontvangst van volledige dossiers was het eerste selectiecriterium (dossier 2022).

Bij de twee dossiers met een deadline valt die in juli en in oktober, niet per se in september. Houd de oproepen al vanaf de zomer in de gaten en noteer elke datum zodra die bekend is.

Wat de dossiers vragen

Dit zijn de stukken die het vaakst terugkomen in de gecontroleerde reglementen. Elke organisator heeft eigen eisen, dus lees het reglement van de lopende editie.

• Het aanmeldingsformulier, ingevuld en ondertekend. Gevraagd in Cherbourg, Montélimar, Saint-Étienne en Le Mans.
• Foto's. Eén foto van de kraam en drie foto's van de artikelen in Montélimar. Productfoto's in Cherbourg en Saint-Étienne.
• Een presentatietekst. Een korte tekst over het bedrijf en de creaties in Cherbourg. In Montélimar een blad over uw werkwijze en productieproces, met foto's van het atelier.
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Gevraagd in Cherbourg, en een verzekeringsbewijs van het lopende jaar in Saint-Étienne. Barr vraagt ook een bewijs en vermeldt dat de standhouder zijn materiaal moet verzekeren. Montélimar vraagt een bewijs van aansprakelijkheids- en diefstalverzekering dat geldig is op de marktdagen.
• Een bewijs van bedrijfsactiviteit. Kbis (Frans uittreksel uit het handelsregister) of beroepskaart van minder dan 3 maanden oud in Cherbourg. Uittreksel Kbis of uit het ambachtsregister van minder dan 3 maanden in Saint-Étienne. Bewijs van aansluiting bij een beroepsorganisatie in Montélimar.
• Het SIRET-nummer (het Franse bedrijfsidentificatienummer), gevraagd in Cherbourg, en een identiteitsbewijs.
• Cheques, en die verschillen sterk. In Montélimar gaan een betalingscheque en een borgcheque van € 100 mee met het dossier. In Saint-Étienne voegt u geen betaling toe. In Barr wordt de borg van € 150 pas gevraagd nadat de aanmelding is goedgekeurd.

Controleer ook de uitsluitingsregels. In Cherbourg mogen standhouders niet al op de weekmarkten van de stad staan, op dezelfde tijden.

Vraag uw verzekeraar wat uw polis op een markt dekt: kraam, diefstal, schade, vervoer van de voorraad. De organisator vraagt een bewijs, maar het is aan u om te controleren of dat bij uw situatie past. Voor uw rechtsvorm en de aan te leveren bewijsstukken kan de CMA (de Franse Kamer van Ambachten) of uw boekhouder het bevestigen.

Een voorbeeld van een presentatietekst

Cherbourg vraagt om de korte tekst. Hij dient ook als basis voor een productbeschrijving. Hier een voorbeeld om aan te passen. Vervang de haakjes door uw echte gegevens, zonder cijfers te verzinnen.

Goedendag, ik ben [voor- en achternaam] en ik maak creaties onder de naam [merknaam] in [plaats]. Ik werk vooral met [hoofdmateriaal] en maak elk stuk met de hand in mijn atelier, in [werkelijke maaktijd]. Mijn stijl is [één zin over uw stijl]. Mijn prijzen lopen van [laagste prijs] tot [hoogste prijs]. Ik wil graag deelnemen aan de markt van [naam] op [data] om [productlijn] te laten zien. Ik kan de gevraagde foto's en bewijsstukken aanleveren. Hartelijk dank voor uw aandacht.

Houd hem kort, hooguit een regel of tien. Lees hem nog eens naast uw foto's: hij moet beschrijven wat de organisator te zien krijgt. Gebruik niet voor elk dossier dezelfde tekst. Noem de markt, de data en de thema's.

Checklist voor het dossier

• Aanmeldingsformulier ingevuld, ondertekend en gedateerd
• Presentatietekst van maximaal één pagina
• Foto's van de kraam of uw stijl, en van de producten, met duidelijke bestandsnamen
• Beschrijving van het productieproces
• Kbis of beroepskaart van minder dan 3 maanden, als het reglement erom vraagt
• SIRET-nummer
• Verzekeringsbewijs van het lopende jaar
• Identiteitsbewijs, als erom gevraagd wordt
• Productlijst met richtprijzen
• Cheques: alleen als het reglement ze bij het dossier vraagt
• Deadline genoteerd, dossier op tijd verstuurd, verzendbewijs bewaard

Is uw aanmelding goedgekeurd, dan neemt de checklist om uw markt voor te bereiden het over.

Aanmeldingen en deadlines bijhouden

Aanmeldingen houdt u niet uit uw hoofd bij. Een eenvoudig overzicht volstaat:

• een tabel met de markt, de organisator, de deadline, de antwoorddatum, ontbrekende stukken en de gevraagde bedragen;
• twee herinneringen per dossier, 15 dagen en 3 dagen vóór de deadline;
• een pdf-kopie van elk verstuurd dossier;
• het antwoord genoteerd, en dan de volgende stappen: overeenkomst, aanbetaling, restbedrag, borg.

Komt het antwoord binnen, houd dan rekening met de kosten. De standplaatsprijzen die verschillende steden publiceren geven een orde van grootte, die u bij de organisator bevestigt.

Veelgestelde vragen

Heb ik een Kbis nodig om me aan te melden?

Niet alle reglementen vragen hetzelfde. Sommige eisen een Kbis of een uittreksel uit het ambachtsregister van minder dan 3 maanden, zoals Saint-Étienne. Andere accepteren een beroepskaart (Cherbourg), een bewijs van aansluiting (Montélimar), of een MSA-kaart of inschrijving bij de Kamer van Ambachten (Le Mans, in 2022). Lees het reglement van de lopende editie. Welk bewijsstuk bij u past, kan de CMA u vertellen.

Kan ik me aanmelden met mijn eigen chalet?

In Saint-Étienne kan dat. De standhouder gebruikt dan zijn eigen chalet en betaalt huur voor de openbare ruimte. Vraag de organisator of dat mag voordat u uw dossier indient.

Wat als mijn aanmelding wordt afgewezen?

Lees de gepubliceerde criteria nog eens. In Saint-Étienne kijkt de commissie naar de aard en kwaliteit van de producten, de band met het kerstthema en de presentatie van de kraam. In Montélimar kiest ze voor ambacht, producten met een hoge toegevoegde waarde en Franse makelij. Pas uw foto's, uw tekst en uw assortiment aan, en meld u aan voor de volgende editie.

Kan ik mijn dossier beter vroeg versturen?

Ja. In Le Mans was in 2022 de volgorde van ontvangst van volledige dossiers het eerste selectiecriterium. Verstuur uw dossier zodra het volledig is, zonder op de deadline te wachten.

Comptartisan bewaart uw aanmeldingen, de deadlines en de aan te leveren stukken op één plek, met herinneringen vóór elke termijn (Comptartisan).