Kūrėjo atsargų valdymas: dirbtuvė, mugės, prekyba internetu

Norėdami valdyti savo dirbinių atsargas tarp dirbtuvės, mugių ir prekybos internetu, turėkite vieną apskaitą: kiekvienas pardavimas, nesvarbu, kuriuo kanalu, atnaujina turimą kiekį. Taip pat atskirkite vienetinius dirbinius, mažas serijas ir variantus, nes jie valdomi skirtingai.

Kai parduodate tik dirbtuvėje, atsargos išlieka paprastos. Kai tik pardavimai ateina iš kelių vietų – mugės, internetinės parduotuvės, socialinių tinklų, komiso – klaidų daugėja: tas pats dirbinys parduotas du kartus, per vėlai pastebėtas trūkumas, pamirštas variantas.

Atsargos – ne vien kiekis. Tai jūsų pažadas pirkėjui. Kai jos aiškios, parduodate ramiau. Kai neaiškios, kiekvienas užsakymas tampa mažu tyrimu.

Kaip atskirti vienetinius dirbinius, mažas serijas ir variantus?

Ne visi gaminiai valdomi vienodai:

• vienetinis dirbinys išnyksta vos jį pardavus, visuose kanaluose;
• maža serija turi turėti tikslias atsargas ir papildymo ribą;
• variantas turi savo apskaitą, jei keičiasi dydis, spalva ar formatas;
• pagal svorį ar gramais parduodamam gaminiui reikia pritaikytos logikos.

Spąstai – viską sudėti į vieną stulpelį „atsargos“ be jokio skirstymo.

Kada atnaujinti atsargas?

Geriausias metas – pardavimo akimirka. Jei tai neįmanoma, bent jau peržiūrėkite atsargas po kiekvienos mugės ir po kiekvienos užsakymų serijos.

Išgalvotas pavyzdys dubeniui, kurio yra šeši egzemplioriai:

1. Pradinės atsargos: 6 dubenys.
2. Pardavimai šeštadienio mugėje: 2 dubenys. Atsargos: 6 − 2 = 4.
3. Pardavimas internetu sekmadienį: 1 dubuo. Atsargos: 4 − 1 = 3.
4. Papildymo riba nustatyta 2: atsargos dar viršija ribą, kol kas nieko ruošti nereikia.
5. Jei įvyks dar vienas pardavimas, liks 2 dubenys: laikas ruošti papildymą.

Kokia rutina po kiekvienos mugės?

1. Užregistruokite mugės pardavimus, po vieną, tą akimirką, kai jie įvyksta.
2. Patikrinkite gaminius, kurių atsargos mažos.
3. Pašalinkite išparduotus gaminius – ir prie prekystalio, ir internete.
4. Paruoškite papildymus su kiekiais, kuriuos reikia pagaminti.
5. Užsirašykite gaminius, kuriuos reikia pagaminti iš naujo, ir tuos, kurių nebeverta kartoti.

Kad šias atsargas peržiūrėtumėte kas savaitę ir nuspręstumėte, ką papildyti, šią informaciją apibendrina savaitės žurnalas.

Gaminio kortelės šablonas

Gaminys:
Tipas: vienetinis / maža serija / variantas / pagal svorį
Pradinės atsargos:
Pardavimai mugėse:
Pardavimai internetu:
Pardavimai dirbtuvėje ar per komisą:
Likusios atsargos:
Papildymo riba:
Pagaminti iš naujo iki kitos mugės: taip / ne

Mąstykite apie kelis kanalus, visko neautomatizuodami

Jei prekiaujate ir internetu, ir gyvai, atsargos turi tapti bendru visų kanalų tašku. Kitaip kiekvienas kanalas pasakoja savo istoriją. Net be tobulos automatizacijos centralizuota apskaita daug ką keičia: žiūrite į vieną vietą, kad sužinotumėte, kas liko.

Su variantais venkite grupuoti „mėlyną“, „raudoną“ ir „auksinę“, jei pirkėjai juos renkasi atskirai. Bendros atsargos paslepia tikrus trūkumus.

Dažniausios klaidos

• Parduoti tą patį dirbinį internetu kitą dieną po mugės, nes atsargos nebuvo atnaujintos.
• Pamiršti variantą: paklausiausios spalvos nebeliko, o bendros atsargos vis dar rodo dirbinių.
• Skaičiuoti komisui atiduotus dirbinius kaip turimus, nors jų dirbtuvėje nebėra.
• Papildyti atsitiktinai, nežinant, kas iš tikrųjų buvo parduota praėjusį mėnesį.

Kiekviena iš šių klaidų išsprendžiama tuo pačiu įpročiu: atnaujinimu pardavimo metu ir reguliaria peržiūra.

Dažni klausimai

Ar atsargoms valdyti reikia programos?

Nebūtinai. Nedidelei gamybai gali užtekti paprastos lentelės, jei ji atnaujinama pardavimo metu. Kai tik prekiaujate keliais kanalais, centralizuota apskaita padeda išvengti dvigubų pardavimų.

Kaip tvarkyti dirbinius, gaminamus pagal užsakymą?

Jie dažnai neturi atsargų. Verčiau sekite vykdomus užsakymus, jų atidavimo datą ir sumokėtą avansą, jei toks buvo, o turimus gaminius laikykite atskirai.

Ką daryti su dirbiniais, paliktais pas perpardavėją?

Pažymėkite juos kaip išduotus komisui, tada reguliariai patikrinkite padėtį su perpardavėju. Pardavimas gali įvykti, o jūs jo iškart nepamatysite. Perpardavėjo daliai apskaičiuoti naudokitės komiso komisinių skaičiuokle.

Comptartisan programėlėje kiekvienas pardavimas prie prekystalio atnaujina jūsų gaminių kiekius, todėl iš karto matote, kas liko ir ką reikia papildyti.