Наличности на занаятчията: работилница, пазари, онлайн продажби

За да управлявате наличността на изделията си между работилницата, пазарите и онлайн продажбите, пазете един-единствен източник: всяка продажба, независимо от канала, актуализира наличното количество. Разделете и уникалните изделия, малките серии и вариантите, защото те не се управляват по един и същ начин.

Когато продавате само в работилницата, наличността остава проста. Щом продажбите започнат да идват от няколко места — пазар, онлайн магазин, социални мрежи, консигнация — грешките зачестяват: изделие, продадено два пъти, изчерпване, открито твърде късно, забравен вариант.

Наличността не е само количество. Тя е Вашето обещание към клиента. Когато е ясна, продавате по-спокойно. Когато е неясна, всяка поръчка се превръща в малко разследване.

Как да разделите уникалните изделия, малките серии и вариантите?

Не всички изделия се управляват еднакво:

• уникалното изделие изчезва веднага щом бъде продадено, във всички канали;
• малката серия трябва да има точна наличност и праг за зареждане;
• вариантът се следи отделно, ако размерът, цветът или форматът се променят;
• изделие, продавано на тегло или на грам, изисква подходяща логика.

Капанът е да сложите всичко в една колона „наличност“ без разграничение.

Кога да актуализирате наличността?

Най-подходящият момент е в момента на продажбата. Ако това не е възможно, направете поне преглед след всеки пазар и след всяка серия поръчки.

Измислен пример за купа, налична в шест бройки:

1. Начална наличност: 6 купи.
2. Продажби на пазара в събота: 2 купи. Наличност: 6 − 2 = 4.
3. Онлайн продажба в неделя: 1 купа. Наличност: 4 − 1 = 3.
4. Прагът за зареждане е 2: наличността е още над него, засега няма нищо за подготвяне.
5. Ако дойде още една продажба, остават 2 купи: време е да подготвите зареждането.

Каква рутина след всеки пазар?

1. Запишете продажбите от пазара, една по една, в момента, в който се случват.
2. Проверете изделията с ниска наличност.
3. Премахнете изчерпаните изделия, както на щанда, така и онлайн.
4. Подгответе зарежданията, с количествата за изработка.
5. Запишете изделията, които да изработите отново, и тези, които не си струва да повтаряте.

За да преглеждате тази наличност всяка седмица и да решавате какво да заредите, седмичният дневник събира тази информация.

Мини образец на карта за изделие

Изделие:
Вид: уникално / малка серия / вариант / на тегло
Начална наличност:
Продажби на пазари:
Онлайн продажби:
Продажби в работилницата или на консигнация:
Оставаща наличност:
Праг за зареждане:
Да се изработи отново преди следващия пазар: да / не

Мислете за няколко канала, без да автоматизирате всичко

Ако продавате онлайн и на живо, наличността Ви трябва да стане общата точка между каналите. Иначе всеки канал разказва своя история. Дори без перфектна автоматизация, централизираното проследяване променя много: гледате на едно-единствено място, за да знаете какво остава.

При вариантите избягвайте да обединявате „синьо“, „червено“ и „златисто“, ако клиентите ги избират поотделно. Общата наличност скрива реалните изчерпвания.

Най-честите грешки

• Да продадете същото изделие онлайн на следващия ден след пазар, защото наличността не е била актуализирана.
• Да забравите вариант: най-търсеният цвят е изчерпан, но общата наличност още показва бройки.
• Да броите изделията на консигнация като налични, макар че вече не са в работилницата.
• Да зареждате наслуки, без да знаете какво наистина се е продало миналия месец.

Всяка от тези грешки се решава със същия навик: актуализация в момента на продажбата и после редовен преглед.

Често задавани въпроси

Нужен ли е софтуер, за да управлявате наличностите си?

Не непременно. Проста таблица може да е достатъчна за малко производство, стига да се актуализира в момента на продажбата. Щом продавате в няколко канала, централизираното проследяване предотвратява двойните продажби.

Как да управлявате изделията, правени по поръчка?

Те често нямат наличност. Следете по-скоро текущите поръчки, датата им на предаване и евентуално платения аванс, а изделията в наличност дръжте отделно.

Какво да правите с изделията, оставени при търговец?

Записвайте ги като изведени за консигнация и после правете редовен преглед с търговеца. Една продажба може да се случи, без да я видите веднага. За да изчислите дела на търговеца, калкулаторът за комисиона при консигнация прави сметката.

В Comptartisan всяка продажба на щанда актуализира количествата на изделията Ви, така че с един поглед виждате какво остава и какво трябва да заредите.