Bewerbung für Kunsthandwerkermärkte: wo bewerben, was vorbereiten

Um sich für einen Kunsthandwerkermarkt zu bewerben, suchen Sie die Ausschreibung auf der Website der Stadt, des Tourismusbüros oder des Veranstalters und reichen vor Fristende vollständige Unterlagen ein. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen werden unter Umständen gar nicht geprüft, auch wenn Ihre Kreationen schön sind.

Die Beispiele in diesem Artikel stammen von französischen Märkten. Die Abläufe sind aber vielerorts ähnlich.

Wo Sie Ausschreibungen finden

Eine Ausschreibung ist oft ein Reglement als PDF, ein Bewerbungsbogen zum Ausfüllen oder ein Onlineformular. Beginnen Sie hier:

• Die Website der Stadt, unter Handel, Wirtschaft, Veranstaltungen oder Weihnachtszeit.
• Das Tourismusbüro, das die Auswahl manchmal zusammen mit der Stadt organisiert. In Montélimar gehen die Unterlagen an das Tourismusbüro, das den Auswahlausschuss organisiert (Reglement 2025).
• Der private Veranstalter, der nicht immer die Stadt ist. In Le Mans schloss 2022 ein Unternehmen mit jedem Aussteller einen Standvertrag ab (Unterlagen 2022).
• Frühere Aussteller und Gruppen von Kunsthandwerkern in Ihrer Region, die oft die Termine des Vorjahres kennen.

Prüfen Sie vor der Bewerbung auch, was ein Markt wirklich bringen kann, mit So erkennen Sie, ob sich ein Kunsthandwerkermarkt lohnt.

Wann bewerben: Die Termine sind verschieden

Einen einheitlichen Kalender gibt es nicht. Hier drei geprüfte Ausschreibungen:

Markt	Ausgabe	Was Sie wissen sollten	Quelle
Saint-Étienne	21. November bis 31. Dezember 2025	Unterlagen spätestens bis einschließlich 15. Juli 2025 zurücksenden. Was zu diesem Datum unvollständig ist, wird abgelehnt.	Bewerbungsunterlagen 2025
Montélimar	12. bis 24. Dezember 2025	Frist: 12. Oktober 2025. Antwort an die Bewerber spätestens am 28. Oktober.	Reglement 2025
Cherbourg-en-Cotentin	5. Dezember bis 4. Januar	Die Unterlagen nennen keine Frist. Fragen Sie bei der Stadt nach.	Anmeldeunterlagen 2025

In Le Mans verlangte die Ausgabe 2022 eine Anzahlung von 50 %, die eingezogen wurde, sobald der Ausschuss die Bewerbung angenommen hatte, zwischen Juni und Oktober. Die Reihenfolge des Eingangs vollständiger Unterlagen war das erste Auswahlkriterium (Unterlagen 2022).

Bei den beiden Ausschreibungen mit Frist liegt diese im Juli und im Oktober, nicht unbedingt im September. Halten Sie schon ab dem Sommer nach Ausschreibungen Ausschau und notieren Sie jede Frist, sobald sie veröffentlicht ist.

Welche Unterlagen verlangt werden

Hier die Unterlagen, die in den geprüften Reglements am häufigsten vorkommen. Jeder Veranstalter hat eigene Anforderungen, lesen Sie also das Reglement der aktuellen Ausgabe.

• Der Bewerbungsbogen, ausgefüllt und unterschrieben. Verlangt in Cherbourg, Montélimar, Saint-Étienne und Le Mans.
• Fotos. Ein Foto des Stands und drei Fotos der Artikel in Montélimar. Produktfotos in Cherbourg und Saint-Étienne.
• Ein Vorstellungstext. Ein kurzer Text über das Unternehmen und die Kreationen in Cherbourg. In Montélimar ein Blatt über Ihren Ansatz und den Herstellungsprozess, mit Fotos der Werkstatt.
• Eine Berufshaftpflichtversicherung. Verlangt in Cherbourg, in Saint-Étienne mit einer Bescheinigung für das laufende Jahr. Barr verlangt ebenfalls eine Bescheinigung und weist darauf hin, dass Aussteller ihr Material selbst versichern müssen. Montélimar verlangt eine Bescheinigung über Haftpflicht- und Diebstahlversicherung, gültig an den Markttagen.
• Ein Tätigkeitsnachweis. Kbis-Auszug (französischer Handelsregisterauszug) oder Gewerbekarte, nicht älter als 3 Monate, in Cherbourg. Kbis- oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 3 Monate, in Saint-Étienne. Mitgliedsbescheinigung einer Berufsorganisation in Montélimar.
• Die SIRET-Nummer (französische Betriebsnummer), verlangt in Cherbourg, und ein Ausweisdokument.
• Schecks, und hier gibt es große Unterschiede. In Montélimar liegen der Bewerbung ein Zahlungsscheck und ein Kautionsscheck über 100 € bei. In Saint-Étienne legen Sie keine Zahlung bei. In Barr wird die Kaution von 150 € erst nach Annahme der Bewerbung verlangt.

Prüfen Sie auch die Ausschlussregeln. In Cherbourg dürfen Aussteller nicht schon zu denselben Zeiten auf den Wochenmärkten der Stadt stehen.

Fragen Sie bei der Versicherung Ihren Versicherer, was Ihr Vertrag auf einem Markt abdeckt: Stand, Diebstahl, Schäden, Transport des Vorrats. Der Veranstalter verlangt eine Bescheinigung, aber Sie müssen selbst prüfen, ob sie zu Ihrer Situation passt. Zu Ihrem Status und den nötigen Nachweisen kann die CMA (französische Handwerkskammer) oder Ihr Steuerberater Auskunft geben.

Eine Vorlage für den Vorstellungstext

Der kurze Text wird in Cherbourg verlangt. Er dient auch als Grundlage für eine Produktbeschreibung. Hier eine Vorlage zum Anpassen. Ersetzen Sie die eckigen Klammern durch Ihre echten Angaben, ohne Zahlen zu erfinden.

Guten Tag, ich bin [Vor- und Nachname] und gestalte unter dem Namen [Markenname] in [Ort]. Ich arbeite vor allem mit [Hauptmaterial] und fertige jedes Stück von Hand in meiner Werkstatt, in [tatsächliche Herstellungszeit]. Mein Stil ist [ein Satz zu Ihrem Stil]. Meine Preise liegen zwischen [niedrigster Preis] und [höchster Preis]. Ich möchte am Markt [Name] vom [Daten] teilnehmen, um [Produktsortiment] zu zeigen. Die gewünschten Fotos und Nachweise kann ich gern einreichen. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Halten Sie ihn kurz, höchstens etwa zehn Zeilen. Lesen Sie ihn zusammen mit Ihren Fotos noch einmal: Er soll beschreiben, was der Veranstalter sehen wird. Verwenden Sie nicht für jede Bewerbung denselben Text. Nennen Sie den Markt, seine Termine und seine Themen.

Checkliste für die Bewerbung

• Bewerbungsbogen ausgefüllt, unterschrieben und datiert
• Vorstellungstext, höchstens eine Seite
• Fotos des Stands oder Ihres Stils und der Produkte, mit klaren Dateinamen
• Beschreibung des Herstellungsprozesses
• Kbis-Auszug oder Gewerbekarte, nicht älter als 3 Monate, falls das Reglement es verlangt
• SIRET-Nummer
• Versicherungsbescheinigung für das laufende Jahr
• Ausweisdokument, falls verlangt
• Produktliste mit Richtpreisen
• Schecks: nur, wenn das Reglement sie mit der Bewerbung verlangt
• Frist notiert, Unterlagen vorher abgeschickt, Versandnachweis aufbewahrt

Ist die Bewerbung angenommen, übernimmt die Checkliste zur Marktvorbereitung.

Bewerbungen und Fristen im Blick behalten

Bewerbungen behält man nicht im Kopf. Eine einfache Übersicht genügt:

• eine Tabelle mit Markt, Veranstalter, Frist, Antwortdatum, fehlenden Unterlagen und geforderten Beträgen;
• zwei Erinnerungen pro Bewerbung, 15 Tage und 3 Tage vor Fristende;
• eine PDF-Kopie jeder abgeschickten Bewerbung;
• die Antwort notiert, dann die nächsten Schritte: Vertrag, Anzahlung, Restzahlung, Kaution.

Wenn die Antwort kommt, planen Sie die Kosten ein. Die von mehreren Städten veröffentlichten Standgebühren geben eine Größenordnung, die Sie beim Veranstalter bestätigen lassen sollten.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Kbis-Auszug für die Bewerbung?

Nicht alle Reglements verlangen dasselbe. Manche fordern einen Kbis- oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 3 Monate, wie Saint-Étienne. Andere akzeptieren eine Gewerbekarte (Cherbourg), eine Mitgliedsbescheinigung (Montélimar) oder eine MSA-Karte bzw. einen Eintrag bei der Handwerkskammer (Le Mans, 2022). Lesen Sie das Reglement der aktuellen Ausgabe. Welcher Nachweis zu Ihnen passt, kann Ihnen die CMA sagen.

Kann ich mich mit meiner eigenen Hütte bewerben?

In Saint-Étienne ist das möglich. Der Aussteller nutzt dann seine eigene Hütte und zahlt die Nutzung des öffentlichen Platzes. Fragen Sie den Veranstalter vor der Bewerbung, ob das akzeptiert wird.

Was tun, wenn meine Bewerbung abgelehnt wird?

Lesen Sie die veröffentlichten Kriterien noch einmal. In Saint-Étienne achtet der Ausschuss auf Art und Qualität der Produkte, ihren Bezug zum Thema Weihnachten und die Gestaltung des Stands. In Montélimar bevorzugt er Kunsthandwerk, Produkte mit hoher Wertschöpfung und Herstellung in Frankreich. Passen Sie Fotos, Text und Sortiment an und bewerben Sie sich für die nächste Ausgabe.

Ist es besser, die Unterlagen früh zu schicken?

Ja. In Le Mans war 2022 die Reihenfolge des Eingangs vollständiger Unterlagen das erste Auswahlkriterium. Schicken Sie Ihre Bewerbung ab, sobald sie vollständig ist, ohne auf die Frist zu warten.

Comptartisan verwaltet Ihre Bewerbungen, ihre Fristen und die nötigen Unterlagen an einem Ort, mit Erinnerungen vor jedem Termin (Comptartisan).