Weihnachtsmarkt: Lohnt sich das? Die Rechnung vor der Buchung

Ein Weihnachtsmarkt kann voller Menschen sein und Ihnen trotzdem wenig einbringen. Entscheidend ist nicht der Tagesumsatz, sondern was Ihnen bleibt, wenn Standplatz, Material und Nebenkosten bezahlt sind, geteilt durch die eingesetzten Stunden.

Diese Rechnung passt in vier Zeilen, und Sie machen sie, bevor Sie unterschreiben.

Wochenende oder Woche: zwei verschiedene Märkte

Eine Standgebühr lässt sich nur im Verhältnis zur Dauer und zur Zeit vergleichen, die sie Sie kostet. Zwei öffentliche Beispiele aus Frankreich für die Ausgabe 2025:

• In Barr (Elsass) kostet eine kleine Hütte 40 € pro Wochenende, mit Beleuchtung, Stromanschluss, einem Tisch und zwei Stühlen (Reglement 2025).
• In Cherbourg-en-Cotentin (Normandie) kostet eine Hütte von 3 × 2 m 105 € pro Woche (Anmeldeunterlagen 2025).

Eine Woche kostet mehr als ein Wochenende, verlangt aber auch deutlich mehr Stunden am Stand und einen größeren Vorrat. Deshalb muss die Rechnung mit der eingesetzten Zeit enden. Die Gebühren ändern sich jedes Jahr: Prüfen Sie die für die kommende Ausgabe. Weitere Preislisten finden Sie in unserem Artikel über Standgebühren auf Weihnachtsmärkten.

Die Rechnung in vier Zeilen

Beispiel (fiktive Zahlen) für eine Schmuckdesignerin, die überlegt, eine Hütte für eine Woche zu nehmen.

1. Die Kosten des Marktes. Standplatz 105 €, Benzin 40 €, Verpflegung 60 €. Summe: 205 €.
2. Der Anteil, der von jedem Verkauf bleibt. Der durchschnittliche Warenkorb liegt bei 25 €. Das Material kostet 7 € pro Verkauf, das Kartenterminal 0,45 €. Es bleiben 17,55 € von 25 €, also ein Anteil von 0,70.
3. Die nötigen Verkäufe, um die Kosten zu decken. 205 € ÷ 0,70 = 293 € Umsatz, also 12 Verkäufe zu 25 €. Vor dem 12. Verkauf hat Ihnen die Woche noch nichts eingebracht.
4. Was die Woche pro Stunde bringt. Bei 1.000 € Umsatz bleiben 1.000 × 0,70 − 205 = 495 €. Bei 60 Stunden (Aufbau, Standzeit, Abbau, Fahrten) sind das 8,25 € pro Stunde.

Mit einem Wochenende für 40 € statt einer Woche behält dieselbe Designerin bei 400 € Umsatz 400 × 0,70 − 40 − 30 für Fahrt und Verpflegung = 210 €, für 20 Stunden: 10,50 € pro Stunde. Der bestbesuchte Markt ist nicht immer der, der Ihre Zeit am besten bezahlt.

Sie können diese Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen im Rentabilitätsrechner für Märkte wiederholen.

Was das Ergebnis verändert

• Ihr Preis. Ist der Anteil, der bleibt, gering, deckt jeder Verkauf nur wenig Kosten. Wie Sie Ihre Preise überprüfen, steht in So kalkulieren Sie den Preis Ihrer Kreationen.
• Der durchschnittliche Warenkorb. Ein kleines Geschenk nahe der Kasse erhöht oft den Warenkorb, besonders im Dezember.
• Der Vorrat. Für eine ganze Woche brauchen Sie genug Stücke, damit der Stand nicht schon am Mittwoch leer ist. Die Checkliste zur Vorbereitung hilft beim Überblick.
• Die Zeit, die Sie rechnen. Wer Fahrt oder Aufbau vergisst, macht einen Markt auf dem Papier rentabler, als er wirklich ist.

Nach dem Markt: prüfen statt raten

Die Rechnung vorab ist eine Schätzung. Notieren Sie abends Ihre Verkäufe, Ihre Kosten und Ihre Stunden. Nach einigen Märkten wissen Sie, welche Sie wiederholen und welche Sie lassen. Mehr dazu im Artikel Ein Markt, der „gut gelaufen“ ist: Hat er sich wirklich gelohnt?.

Häufige Fragen

Wie viel muss man auf einem Weihnachtsmarkt verkaufen, damit es sich lohnt?

Teilen Sie die Kosten des Marktes durch den Anteil, der von jedem Verkauf bleibt: So erhalten Sie den Mindestumsatz. Teilen Sie diesen durch Ihren durchschnittlichen Warenkorb, um die Zahl der Verkäufe zu erhalten. Das Ergebnis hängt von Ihren Preisen und Kosten ab, eine Zahl, die für alle gilt, gibt es nicht.

Ist eine Woche in der Hütte rentabler als mehrere Wochenenden?

Nicht unbedingt. Eine Woche kostet mehr und verlangt viele Stunden am Stand. Vergleichen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, was Ihnen in beiden Fällen pro Stunde bleibt.

Muss ich meine Herstellungszeit mitrechnen?

Sie steckt schon in Ihrem Preis, wenn Sie ihn mit Ihrer Zeit kalkuliert haben. Die Rechnung oben zählt nur die Zeit für den Markt selbst: Fahrt, Aufbau, Standzeit, Abbau.

Wo finde ich den Preis für einen Standplatz?

Im Reglement oder in den Bewerbungsunterlagen des jeweiligen Marktes. Fragen Sie den Veranstalter nach der aktuellen Ausgabe, denn die Gebühren ändern sich von Jahr zu Jahr.

Comptartisan macht diese Rechnung während des Marktes für Sie: Es zeigt, wie viel Sie noch verkaufen müssen, um Ihre Kosten zu decken, und danach, was Ihnen der Tag pro Stunde gebracht hat (Comptartisan).