Käsityöläisen viikkoyhteenveto: viisi kysymystä joka viikko

Käsityöläisen viikkoyhteenveto on muutaman luvun viikoittainen katsaus, joka vastaa viiteen kysymykseen: mitä myytiin ja missä, mitä tehdään lisää, mitä täydennetään, mitkä markkinat pidetään ja mitkä tuotteet herättävät kiinnostusta myymättä. Se tehdään viikon muistiinpanoista ilman monimutkaisia taulukoita.

Käsityöläisen ei tarvitse viettää iltojaan taulukoiden parissa. Mutta muutaman luvun seuraaminen viikoittain muuttaa monta päätöstä. Tavoitteena ei ole mitata kaikkea, vaan tietää, mitä katsoa, jotta voit ohjata toimintaasi rauhallisemmin etkä arvioi itseäsi yhden päivän perusteella.

Mitä tällä viikolla myytiin, ja missä?

Erottele myynti kanavittain:

• myynti markkinoilla;
• myynti työpajalla;
• myynti verkossa;
• tilaustyöt;
• myyntitilit ja jälleenmyyjät.

Kojulla tehdyt myynnit kirjataan päivän mittaan, joten viikkokatsaus on nopea tehdä.

Tämä näyttää, mistä toimintasi oikeasti tulee. Se suojaa ”minusta tuntuu, että” -ansalta. Tuntuma on yhä hyödyllinen, mutta se painaa enemmän, kun se nojaa luotettaviin lukuihin.

Kuvitteellinen esimerkki: markkinoilla 310 € ja verkossa 90 € myyntiä, eli viikolla yhteensä 400 €. 16 kaupalla keskiostos on 25 € (400 ÷ 16).

Mitä tehdään lisää?

Tunnista parhaiten toimineet tuotteet: ne, jotka lähtivät nopeasti, joita kysytään uudelleen ja jotka myyvät ilman alennusta.

Kuvitteellinen esimerkki: sininen kulho myi tällä viikolla kuusi kertaa ilman alennusta. Päätös: tee niitä lisää seuraaville markkinoille.

Mitä täydennetään?

Etsi:

• lähes loppuneet tuotteet;
• puuttuvat variantit;
• kappaleet, jotka pitää tehdä ennen seuraavaa tapahtumaa.

Määrien seuraamiseen ajan mittaan varastonhallinta työpajan, markkinoiden ja verkon välillä antaa yksinkertaisen järjestelmän.

Kuvitteellinen esimerkki: hopeasormusta on jäljellä enää yksi, vaikka täydennysraja on kaksi. Päätös: valmista kaksi kappaletta ennen seuraavia markkinoita.

Mitkä markkinat pidetään?

Jokaisesta tapahtumasta pitäisi jäädä jälki: myynti, kauppojen määrä, tuntuma, sää, kulut ja päätös. Tapahtumien vertailussa auttaa tuntiansio: mitä jäi jaettuna käytetyillä tunneilla. Markkinoiden kannattavuuslaskuri laskee sen puolestasi.

Kuvitteellinen esimerkki: markkinat, joista jää 353 € 12 käytetystä tunnista, antavat tuntiansioksi noin 29 €.

Muutaman kuukauden kuluttua näistä muistiinpanoista tulee kartta toiminnastasi: myyvät paikat, vahvat kaudet ja sesongin mukaan menevät tuotteet. Valintaa voit syventää lukemalla miten tiedät, kannattavatko markkinat.

Mitkä tuotteet herättävät kiinnostusta myymättä?

Jotkin tuotteet keräävät katseita, kysymyksiä ja kuvia, mutta myyvät huonosti. Ennen kuin poistat ne, tarkista neljä asiaa: hinta, kuva, esillepano kojulla ja tapa, jolla esittelet ne suullisesti.

Jos mikään ei muutu yhden tai kahden markkinan jälkeen, poista tuote tai pidä yksi kappale näytekappaleena.

Rytmi, joka kestää

Yhteenveto toimii vain, jos se toistuu. Valitse viikosta kiinteä hetki, esimerkiksi sama päivä viimeisten markkinoiden jälkeen, ja pidä otsikot aina samoina. Kahden peräkkäisen viikon vertailu kertoo enemmän kuin yksittäisen viikon analyysi.

Pidä katsaus lyhyenä: viisi kysymystä, yksi päätös kustakin. Jos jostain kohdasta ei synny selvää vastausta, kirjaa se ja siirry seuraavaan. Yhteenvedon pitää auttaa sinua päättämään, ei viedä koko iltaa.

Pieni viikkomalli

Viikko alkaen:
Myynti markkinoilla:
Myynti työpajalla:
Myynti verkossa:
Tilaustyöt:
Myyntitilit ja jälleenmyyjät:
Kokonaismyynti ja keskiostos:
Lisää tehtävät tuotteet:
Täydennettävät tuotteet (ja raja):
Kiinnostusta herättävät, mutta myymättömät tuotteet:
Viikon päätös:

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö katsaus tehdä, vaikka viikolla ei olisi ollut markkinoita?

Kyllä, mutta se on lyhyempi. Työpajan ja verkon myynti riittää vastaamaan kysymyksiin ”mitä tehdään lisää” ja ”mitä täydennetään”.

Mitä eroa on markkinoiden jälkeisellä katsauksella ja tällä?

Markkinoiden jälkeinen katsaus koskee yhtä tapahtumaa. Viikkoyhteenveto katsoo koko toimintaasi ja auttaa päättämään jatkosta: mitä tehdään lisää, mitä täydennetään ja mitkä markkinat pidetään.

Montako viikkoa trendin näkeminen vaatii?

Yhtä vastausta ei ole. Kahdesta tai kolmesta samankaltaisesta markkinasta näkee jo, toimiiko tuote tai paikka. Pidä näitä havaintoja suuntaa antavina, ei varmuuksina.

Jotta myyntisi pysyvät markkinoittain järjestyksessä ja näet, mitä jokaisesta tapahtumasta jäi, Comptartisan antaa sinulle viikkokatsauksen ainekset, jotka siirrät sitten laskutusohjelmaasi.